Vous installez votre bureau, vous vous mettez à écrire une lettre et vous recréez une parfaite ambiance d’auteur préromantique. Tout est parfait, les lettres sont prêtes. Mais savez-vous quelle enveloppe utiliser pour vos lettres ? Oui, c’est bien là le problème. On sait écrire, mais quand il s’agit de choisir l’enveloppe, on reste bloqué devant les milliers de possibilités que nous offre le marché. Ecrire une lettre semble appartenir au passé, mais il existe de nombreuses occasions où la rédaction d’une lettre devient indispensable.
L’enveloppe, comme nous le savons, est l’enveloppe qui renferme la lettre ; c’est donc le premier objet que le destinataire de notre message tient entre ses mains. Pour cette raison, c’est un peu comme si elle annonçait le contenu par ses caractéristiques physiques. Le matériau, la couleur, la taille, la disposition du texte et la police de caractères utilisée seront donc des outils importants pour que le destinataire comprenne la valeur du message contenu dans cette enveloppe magique !
Où écrire l’expéditeur et le destinataire
Dans une enveloppe normale, l’expéditeur est indiqué dans la partie finale de la lettre, c’est-à-dire sur la languette triangulaire qui est généralement attachée au bas de la lettre. Dans ce cas, l’adresse complète doit être indiquée, y compris le code postal et le pays d’origine. Le destinataire, quant à lui, doit être inscrit au recto de la lettre, dans le coin inférieur droit. L’adresse du destinataire doit également être complète et comporter le code postal et le pays de destination. Un espace est normalement laissé en haut, à droite de la lettre, car il s’agit d’un coin destiné à recevoir le timbre.
Dans certains cas, il peut être nécessaire d’envoyer des lettres dans des enveloppes personnalisées, par exemple en utilisant des enveloppes contenant notre logo ou notre adresse préimprimée. Pour réaliser ce type d’opération, nous pourrions utiliser un programme en ligne qui nous permettrait de personnaliser les enveloppes à notre guise. Mais il est plus simple aussi de faire appel à un fabricant d’enveloppe. Vous pouvez par exemple contacter Vitrafix pour obtenir des enveloppes sur mesure. La société se trouve au 6 bis Rue des Vergers 91250 TIGERY, mais vous pouvez contacter un responsable au 01 48 95 82 81.
Meilleure enveloppe par format de lettre
Passons maintenant aux différents formats en commençant par les enveloppes simples, c’est-à-dire les enveloppes blanches classiques utilisées dans les communications ordinaires. Ensuite, il y a les enveloppes sac. Elles sont souvent utilisées pour les communications officielles et élégantes, comme les cérémonies ou les invitations de mariage. Ces enveloppes sont également parfaites pour l’envoi de documents importants. Enfin, il existe des enveloppes spécifiques pour l’impression laser et des enveloppes spéciales pour les machines de mise sous pli automatique.
L’enveloppe de format américain a normalement une taille de 11×23 et peut contenir un A4 plié en trois ou un A5 plié en deux sur le côté long. La plus grande enveloppe mesure généralement 22,9×32,4 cm, ce qui est parfait pour contenir un A4 sans le plier. L’un des plus petits formats utilisés est le 11,4 x 16,2 cm. Il s’agit dans ce cas d’une très petite enveloppe conçue pour contenir un A4 plié en quatre. Pour les envois contenant du matériel particulièrement délicat, nous recommandons l’envoi d’une enveloppe matelassée.