Comment perdre rapidement sa productivité, sa concentration et, dans le pire des cas, même la commande du client ? Par exemple, en ayant un bureau ouvert, sans endroit où se retirer et avec un niveau de bruit de 70 décibels, ce qui équivaut au bruit continu d’un aspirateur industriel. Comment résoudre ce problème ? Avec les cabines téléphoniques, vous pouvez non seulement regagner l’attention, mais aussi augmenter le succès de vos réunions avec les clients. Nous avons rassemblé ci-dessous les autres raisons qui justifient la solution intelligente de la pièce dans le bureau ouvert.
Augmenter le succès des conversations de vente
Une étude révèle qu’une mauvaise qualité d’appel peut nuire au succès d’une entreprise. Cela inclut les bruits de fond distrayants, le fait de devoir constamment se répéter ou de demander à ce que le contenu de la conversation soit répété. Certains participants font état de clients mécontents à cause de la mauvaise qualité des appels et d’autres disent avoir perdu une proposition ou une commande à cause de cela.
La mise en place d’un phone box évite les bruits de fond gênants et permet à votre interlocuteur de vous comprendre sans problème. Grâce aux doubles parois insonorisantes, le bruit reste à l’extérieur et les informations confidentielles à l’intérieur. Les membres de l’équipe peuvent ainsi aborder sans stress les entretiens de vente, les présentations ou autres négociations avec les clients. Et mieux encore, l’achat d’un phone box peut se faire en leasing, ce qui facilite encore plus l’acquisition tout en profitant de plusieurs avantages fiscaux.
Booster la productivité des employés
Le bruit dans les bureaux paysagers fait que les employés sont plus souvent distraits. Les visites spontanées d’autres collègues, les sonneries de téléphone ou le bruit de la machine à café brisent souvent la concentration des employés, qui doivent retourner à la tâche qu’ils ont commencée. Ils perdent ainsi jusqu’à 1,5 heure par jour. Certains employés deviennent rapidement stressés. La motivation en souffre et la productivité s’en ressent. Les cabines téléphoniques permettent de se retirer pour travailler de manière concentrée et font en sorte que le flux de travail ne soit pas constamment perturbé par des distractions.
Augmenter la satisfaction des employés
Les employés satisfaits travaillent de manière hautement plus productive, ont plus de chances de réussir dans les ventes et travaillent avec plus de précision. Cela montre clairement l’importance de la satisfaction des employés pour le succès d’une entreprise. La satisfaction des employés souffre considérablement lorsque ceux-ci prennent du temps pour des appels téléphoniques personnels, des réunions ou une réflexion concentrée. Cela ouvre la voie aux cabines téléphoniques : elles offrent à chaque employé un degré élevé d’intimité et la possibilité de se concentrer sur son travail.
Plus de possibilités de flexibilité au bureau
L’aménagement des bureaux est un peu différent chaque jour. Alors qu’un jour les locaux sont utilisés pour des réunions spontanées, un autre jour un atelier est prévu. Le nombre d’employés travaillant dans le bureau peut également varier considérablement. L’achat en leasing d’une cabine téléphonique est une solution ingénieuse de type « pièce dans la pièce » qui permet de créer des abris indépendants de l’espace existant. Cela en fait une option intéressante, en particulier pour les start-ups à croissance rapide, pour réagir avec souplesse à l’évolution des besoins en espace.