La fin du mois est de nouveau là et, avec elle, l’inévitable paie des salariés. C’est l’un des processus les plus sensibles et les plus importants de la gestion des RH, car une simple erreur affectera non seulement la confiance du salarié dans l’entreprise, mais aussi, dans le pire des cas, nous pouvons faire face à des problèmes juridiques. Par conséquent, une gestion impeccable des salaires est essentielle dans tout département de ressources humaines, et un logiciel de paie spécifique nous permettra de le faire d’une manière beaucoup plus agile et simple, en minimisant les erreurs. Mais comment choisir le logiciel de paie idéal pour votre organisation ? Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez prendre en compte pour y parvenir.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie est un outil informatique qui permet de générer :
- des feuilles de paie,
- des paiements supplémentaires,
- des règlements,
- des primes,
- des arriérés adaptés à la structure des concepts et des accords salariaux définis par l’organisation.
Du reste, il automatise la gestion des salaires, calcule les salaires et exécute les paiements en temps et en heure.
De cette manière, le calcul des salaires est mieux orienté, car la plateforme elle-même, par le biais d’un système d’incidents, établit des lignes directrices ou des erreurs possibles de manière plus automatique. L’outil des détecte les concepts ou les valeurs des mois précédents et calcule ces données pour ne pas avoir à les incorporer à nouveau, en gérant les paiements de celles-ci une fois le processus validé.
Si vous souhaitez trouver votre générateur de fiche de paie, adressez-vous à MaPaye. Il s’agit d’un gestionnaire de paie dédié qui est aussi doublé d’un logiciel de paie en ligne. L’utilisation d’un tel outil est très simple puisque vous n’avez aucun paramétrage à faire. Il prend en charge vos déclarations fiscales et en fait le suivi. Il s’occupe aussi du suivi DSN URSSAF puisque le logiciel est à la fois rapide, sécurisé et puissant. Le traitement de vos paies se fait en 6 heures seulement. Passez dans les locaux de l’entreprise au 6, rue des acacias 91370 Verrières-le-Buisson si vous souhaitez profiter de ses 20 ans d’expérience dans ce domaine.
Comment choisir un logiciel de paie ?
Maintenant que nous connaissons les avantages et les caractéristiques de l’utilisation d’un logiciel de gestion des salaires, il convient de faire un choix. Quel est le logiciel de gestion des salaires le mieux adapté à votre entreprise ? Il existe une multitude de fournisseurs et la réponse ne sera pas la même pour toutes les entreprises. Il faut donc tenir compte de la casuistique de chacun, parmi laquelle on peut relever les éléments suivants :
La taille de l’entreprise
C’est essentiel de comprendre que la taille de l’organisation influence directement la sélection d’un logiciel de paie ou d’un autre, en raison de l’économie d’échelle. Plus la taille de notre organisation est importante, plus nous pouvons obtenir des prix compétitifs et accéder à un plus grand nombre d’options de marché en intégrant davantage de processus.
Le secteur d’activité
Tous ceux qui font de la paie ou qui travaillent de près avec la paie savent que chaque secteur d’activité est différent. Il faut prendre en compte son secteur d’activité, comprendre le coût réel de la gestion de la paie et évaluer, en fonction de la spécialité, s’il vaut la peine de choisir tel ou tel fournisseur.
Fonctionnalités requises
Les fournisseurs de logiciels de paie sont très variés et, avant d’en choisir un, nous devons évaluer les processus de paie que nous voulons traiter. La gestion de la paie est très vaste et il y aura des entreprises intéressées par la gestion de la paie avec toutes ses possibilités, telles que les paiements supplémentaires, les indemnités de licenciement, les primes, les arriérés, la gestion des incidents (tels que la maternité, l’absentéisme, les grèves…) ou la Sécurité sociale, et d’autres qui seront intéressées par une gestion plus simple de la paie.
Intégration avec d’autres processus RH
Enfin, nous devons considérer la gestion des salaires comme l’un des processus RH les plus importants (si ce n’est le plus important).