Comment réussir l’organisation d’un séminaire d’entreprise ?

Lieu séminaire Lille

Les séminaires sont nécessaires et courants dans tous les domaines. Avec le format en ligne, ils multiplient leur portée.

Qu’est-ce qu’un séminaire ?

Les séminaires sont une réunion spécialisée à caractère technique ou académique dont l’objectif est d’approfondir certains sujets avec un traitement qui nécessite une interactivité entre spécialistes. Avant de choisir le lieu séminaire Lille, il faut d’abord connaître le but d’un séminaire. En effet, l’objectif d’un séminaire est d’approfondir le sujet choisi pour améliorer les connaissances des participants ou mettre à jour certains aspects en favorisant le dialogue et le retour d’expérience. Pour cela, diverses activités sont réalisées qui auront été planifiées et annoncées par les organisateurs dès le départ.

Que comprend un séminaire?

Il y a plusieurs points à prendre en compte en organisant un séminaire :

  • Un thème et un objectif définis ;
  • Espace adéquat ;
  • Un ou plusieurs enseignants, selon le contenu ;
  • Activités complémentaires ou de divertissement ;
  • Services de restauration et de restauration ;
  • Enquête de satisfaction ;
  • Analyse et rapport final.

Comment organiser un séminaire ?

L’organisation d’un séminaire passe par plusieurs étapes :

Trouvez l’endroit idéal

Choisissez le lieu de votre séminaire en tenant compte d’une capacité confortable en fonction de l’aménagement de votre événement. Vous pouvez choisir les Places des Oliviers à Lille. C’est un lieu idyllique qui dispose d’un restaurant sur place et d’une brasserie. Vous trouverez également diverses activités, notamment la pétanque pour amuser les convives.

Bien définir les objectifs

Sachez exactement ce que vous attendez à la fin de l’événement. En tenant compte de ces éléments, vous serez en mesure d’élaborer un plan d’action concret.

Définissez qui sont les participants

Soyez clair sur votre public cible. Le public cible principal est le groupe de personnes qui, en principe, ont une sorte de relation avec le sujet principal du séminaire.

Choisissez la bonne date

Évitez les périodes avec des possibilités que votre public cible soit en vacances : ponts et vacances.

Utilisez une solution d’inscription en ligne

Cet outil vous permettra d’enregistrer les inscriptions au séminaire de manière beaucoup plus simple, qu’il s’agisse d’inscriptions gratuites ou payantes

Mettez en place un bon planning

Il est important d’établir une planification détaillée, y compris une liste de l’événement. Pour s’assurer que le plan prévu est exécuté correctement, il est conseillé de faire une répétition.

Bien gérer la communication

Plus le séminaire est important, meilleure doit être la communication. Il est conseillé de faire un rappel une semaine avant le séminaire, qu’il soit gratuit ou payant.

Toutes les étapes à prendre en compte

Avant le séminaire

  • Conseils généraux ;
  • Planification ;
  • Gestion de l’emplacement ;
  • Réservations, hébergement et déplacements ;
  • Haut-parleurs ;
  • Gestion globale de la base de données ;
  • Communication et commercialisation ;
  • Inscription ;
  • Passerelle de paiement ;
  • Soutenir la gestion du personnel.

Pendant le séminaire

  • Coordination générale ;
  • Attention à l’assistante ;
  • Gestion de l’accueil ;
  • Soutenir la coordination du personnel ;
  • Accueil des intervenants ;
  • Préparer la présentation des communications (orales, posters, …) ;
  • Diffusion en continu ;

Après le séminaire

  • Enquêtes de satisfaction ;
  • Rapport d’évaluation ;
  • Gestion des communiqués de presse ;
  • Fermeture économique.